Stop nu je hoofd te gebruiken om alles te onthouden!
Gebruik het om te denken. Daar groei je van.
Word jij wel eens overweldigd door alle prikkels? Zit je soms hoofd zo vol er bijna rook uit je oren komt? Word je ’s nachts wakker omdat je ineens bedenkt dat je nog van alles moet doen? Heb je overal lijstjes om te zorgen dat je niets vergeet? Pas dan goed op! Voor je het weet raakt je hoofd overvol en raak je overprikkeld. Het resultaat: frustratie, stress en chaos. Ik hoef je vast niet te vertellen wat voor een ellende je daarvan krijgt.
Natuurlijk wil je dat voorkomen maar wat is een handige manier om dat te doen? Creëer een structuur om te onthouden en te plannen. Dan heb je snel alles weer fluitend onder controle!
Stap 1: Maak je hoofd leeg, zet al je gedachten op papier. Neem hiervoor de tijd. Alle losse flodders verdienen een plek op deze lijst.
Stap 2: Ga op zoek naar al je losse lijstjes met acties. Verzamel ze.
Stap 3: Maak 1 grote lijst met alle acties en bewaar deze op een plek waar je makkelijk en snel bij kunt.
Stap 4: Bekijk de acties op je lijst en doorloop de volgende stappen:
Controleer, is de actie nog actueel en relevant? Nee? Streep maar weg.
Kan ik een actie in minder dan 2 minuten uitvoeren? Doe dit dan meteen. Afstrepen maar!
Nu gaan we prioriteren. Niet alles hoeft vandaag. Wees kritisch. Wat is er echt belangrijk en moet snel en wat kan nog even wachten?
Welke dingen kun je gemakkelijk uitbesteden? Overweeg of dit zinvol is.
Stap 5: Nu heb je een schone actielijst. Loop deze acties goed door. Bedenk wat er moet gebeuren en hoeveel tijd dit kost. Is een actie eigenlijk een project (en dus een verzameling van meerdere acties)? Plan dan eerst tijd in om de hoofdstappen te bepalen, daarna bepaal je de eerstvolgende concrete actie. Zet alle acties in je agenda. Zo is duidelijk wat je wanneer gaat doen.
Stap 6. Wekelijks doorloop je deze stappen. Je rond acties af, bepaalt steeds de volgende stap in je projecten, plant in en houdt grip. Je gaat ervaren hoeveel tijd dingen kosten en merkt dat je dit steeds beter in plant. Langzaamaan wordt je planning iedere week scherper en zet je mooie stappen voorwaarts.
Zo, nu je hoofd leeg is en je een structuur hebt om te onthouden, kun je het eindelijk weer gebruiken waar het echt voor gemaakt is. Om te denken natuurlijk! Om creatief te zijn, te ontwikkelen en te groeien.
Tools: Hier wat tools die je kunt gebruiken om je acties te organiseren. Kies vooral iets dat bij jouw manier van werken. Het is belangrijk om goed te bedenken hoe je om gaat met de acties die gedurende de dag op je worden afgevuurd, hoe zorg je ervoor dat ze op je actielijst terechtkomen?
Een fysieke actielijst
Het mooie van een online tools is dat ze vaak ook nog te delen zijn met anderen. Zo kun je gezamenlijke lijsten aanleggen. Wel zo makkelijk!