Weer de hele dag druk geweest met dingen die er eigenlijk niet toe doen?
Het overkomt mij ook wel eens. Na een dag rennen en vliegen plof ik 's avonds op bank. Moe en niet voldaan. Want waar was ik nou de hele dag zo druk mee? Irritant toch!
We leven een hectisch leven vol met prikkels. Die prikkels zorgen er bij mij voor dat ik aan ga. Dat ik in actie kom. Zo werkt mijn hoofd. Met een beetje pech ben ik de hele dag druk bezig met doen, gaan, hollen. En waarom eigenlijk?
Stephen Covey had het er al over in zijn 7 habits of highly effective people. Habit 3 zegt: Put first things first. Okay, dat klinkt logisch. Maar wat zijn dan de first things?!
Om te voorkomen dat ik de hele dag alleen maar doe bouw ik momenten in waarop ik even denk, dan bepaal ik welke dingen ik eerst doe. Ik hou daarbij onderstaande (Eisenhower-)matrix in mijn hoofd. Dat helpt mij altijd bij het maken van keuzes.
De Eisenhower Matrix, ook wel de urgentie-belang Matrix genoemd, is een hulpmiddel om prioriteiten te stellen. Het is vernoemd Dwight D. Eisenhower, oud-president van de Verenigde Staten. Hij stond bekend was om zijn effectieve tijdbeheer.
De matrix bestaat uit vier vakken:
Urgent en belangrijk: deze taak moet je direct doen.
Belangrijk, maar niet urgent: plan deze taak in voor de toekomst.
Urgent, maar niet belangrijk: besteed deze uit taak aan iemand anders.
Niet urgent en niet belangrijk: haal deze taak van je lijst.
Om te bepalen in welk vak een taak valt, kun je jezelf de volgende vragen stellen:
Is de taak urgent? Moet het nu gedaan worden?
Is de taak belangrijk? Draagt het bij aan je lange-termijn doelen?
Door de Eisenhower Matrix te gebruiken, kun je gerichter werken en de tijd die je hebt efficiënter benutten.
Het helpt mij. Misschien helpt het jou ook.
